Dropbox Business Blog France — Un dessin pour illustrer les nombreuses manières d'utiliser Dropbox

Un dessin pour illustrer les nombreuses manières d'utiliser Dropbox
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31 juillet 2017 — 6 min de lecture

Un dessin pour illustrer les nombreuses manières d'utiliser Dropbox

Nous avons parcouru beaucoup de chemin depuis la naissance de Dropbox. À l'origine, il s'agissait d'un service pour stocker et consulter ses fichiers. Aujourd'hui, Dropbox est un espace de partage, de création et de collaboration utilisé au travail comme à la maison. Pour rendre hommage à la communauté Dropbox, qui a tant fait pour façonner notre évolution au fil des ans, nous avons créé une illustration représentant nos clients en action. Découvrez ci-dessous les différentes manières d'utiliser Dropbox aujourd'hui.

Pour immortaliser des souvenirs

C'est par là que tout a commencé. Dropbox a toujours été la solution idéale pour conserver des souvenirs et des projets, qu'il s'agisse de photos de vos animaux de compagnie, de vidéos improvisées en famille ou du roman que vous avez la ferme intention de terminer un de ces jours…

Pour partager ce qui compte

Les souvenirs prennent tout leur sens lorsqu'ils sont partagés. C'est pour cette raison que les fonctionnalités de partage ont toujours été une priorité pour Dropbox. Que vous souhaitiez envoyer des fichiers vidéo volumineux à l'aide d'un simple lien ou créer des dossiers d'équipe mis à jour en temps réel, nous nous efforçons constamment de simplifier la collaboration autour des fichiers.

Nous avons aussi constaté à quel point le partage était devenu essentiel pour les professionnels, comme les enseignants. Il leur suffit désormais d'envoyer un lien pour récupérer tous les travaux réalisés par leurs élèves dans un même dossier. C'est simple pour les élèves, sécurisé pour les enseignants, et cela fonctionne quel que soit le format de fichier, sur Mac et PC.

Pour gérer une activité

Les entreprises apprécient également la facilité de partage, mais elles exigent souvent davantage de contrôle, une meilleure visibilité et un plus grand nombre de fonctionnalités d'administration. Face à la croissance de la communauté Dropbox, nous avons créé de nouveaux outils pour les entrepreneurs, les administrateurs informatiques et les structures plus importantes. Dans tous les cas, nous avons conservé la simplicité qui caractérise Dropbox.

Aujourd'hui, Dropbox Business offre des dizaines de fonctionnalités et outils pour les entreprises de toutes tailles, y compris un contrôle plus précis des équipes et des fichiers, une meilleure visibilité et un espace de stockage capable d'évoluer au rythme de la croissance de votre entreprise. Consultez un descriptif détaillé des fonctionnalités réservées aux entreprises sur notre page dédiée aux forfaits.

Pour sécuriser vos fichiers

S'il est une chose plus importante que des outils professionnels efficaces, c'est bien la sécurité des données. Les fichiers au repos sont chiffrés à l'aide du standard AES 256 bits. Toutes les données transitant entre nos applications et nos serveurs sont protégées par les protocoles SSL/TLS.

Dropbox Business permet de bénéficier d'options de sécurité encore plus avancées, comme l'effacement à distance des appareils, l'ajout de délais de validité aux liens partagés et le paramétrage d'autorisations plus précises pour les dossiers et sous-dossiers. Pour en savoir plus sur la façon dont Dropbox assure la sécurité des fichiers, des comptes et du partage, rendez-vous sur notre page dédiée à la sécurité ou évaluez rapidement la sécurité de votre compte en cinq questions.

Pour ne jamais oublier une idée

Au cours des dix dernières années, nous avons découvert que nous perdions beaucoup de temps à tenter d'organiser nos tâches, ce qui nous laissait moins de temps pour réfléchir de façon créative ou développer de nouvelles idées. Nous avons donc décidé de faire le maximum pour vous libérer des tâches administratives.

Imaginez que vous travailliez sur une maquette qui en est à sa quatorzième version. Vous vous apprêtez à la finaliser, quand vous réalisez qu'il aurait fallu conserver la palette chromatique de la troisième version… Comment retrouver ce fichier ? Grâce à l'historique des versions Dropbox, vous pouvez accéder à toutes les versions d'un fichier modifié au cours des 30 derniers jours, voire davantage avec Dropbox Business. Vous pouvez ainsi apporter toutes les modifications nécessaires avec l'assurance que chaque étape de votre travail est sauvegardée.

Mais comment faire lorsqu'un collègue vous envoie un énorme dossier partagé truffé de fichiers vidéo qui saturent instantanément le disque dur de votre ordinateur portable ? Nous avons créé Smart Sync pour vous mettre à l'abri de ce genre de problème. Avec Smart Sync, vous pouvez sélectionner les fichiers ou dossiers de votre ordinateur que vous souhaitez stocker en ligne uniquement. Vous récupérez ainsi de l'espace local, tout en gardant la possibilité d'accéder à ces fichiers d'un simple clic. Ainsi, vous restez créatif sans vous soucier des fichiers à nettoyer ou à supprimer.

Pour inspirer la créativité

La communauté des utilisateurs Dropbox est très diverse. Chacun travaille à sa façon et a besoin de son propre environnement créatif. L'espace où capturer et développer des idées doit être assez flexible pour s'adapter aux différents profils des utilisateurs.

Cet espace, nous le proposons via Dropbox Paper. Dropbox Paper ressemble à un document ordinaire, sans la pléthore habituelle de paramètres de mise en forme et autres menus contextuels. Vous pouvez y ajouter du texte, des images ou des vidéos, et vous exprimer à l'aide d'émojis. C'est une solution simple, personnalisée et conçue pour valoriser vos réflexions, vos notes et vos idées.

Pour créer ensemble

Une fois vos idées rédigées, vous aurez sans doute envie de les partager avec d'autres personnes. Dropbox Paper est un espace conçu pour la collaboration, où vos amis et collègues peuvent développer vos idées et ajouter des commentaires (ou des stickers) dans la marge afin de permettre à vos concepts d'atteindre leur plein potentiel.

Avec Dropbox Paper, vous pouvez créer à plusieurs comme si vous étiez dans la même pièce. Vous avez la possibilité de partager des contenus, de connecter différents documents et de lancer des discussions via les commentaires.

En somme, les fonctionnalités de collaboration offertes par Dropbox Paper illustrent parfaitement l'esprit actuel de Dropbox. Nous voulons libérer nos utilisateurs des tâches répétitives pour leur permettre de mieux découvrir, partager et créer en équipe. C'est ce type de travail qui nous enthousiasme et que nous sommes heureux de retrouver au sein de la communauté Dropbox.

 

 

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